事務スタッフ
一般事務 ～総務・営業・経理・品質～
【総務】ココロもカラダも健康で働けるように
【お願いするお仕事】
総務（主に労務）として、社員が安心して働ける環境づくり・サポートをお願いします。例えば・・・
①従業員の勤怠管理
タイムカードのデータを管理したり、休暇の手続きをします。基本的にシステムで自動反映するので、難しい作業はありません。
②労災や雇用に関わる各種手続
指をケガしてしまった・育児休業に入る…などの場合に、必要な手順を踏んで手続を進めます。基本の対応方法は社内に「やることリスト」がまとめてあります。
その他、慣れてきたら社員からの労務上の相談に対応したり、経理が担当している納品書整理補助等、総務全般に関わることができます。
【営業】問い合わせを「見える化」して繋ぐ
【お願いするお仕事】
お客様からの問い合わせを社内の営業・製作チームの担当者などとコミュニケーションをとって繋ぐお仕事です！
※知識・経験不問でスタートできます。
▼具体的には…
・HPやメール・電話からのお客様の問い合わせ対応
・製作に必要な情報の確認
└どんな機械にどんな目的でジャバラを付けたいか？使用環境は？等をヒアリングします
・情報を整理して、営業・製作チームの担当者に伝える
※見積もりのデータ入力やサンプルの送付・納期調整などの事務作業をお願いすることもあります。
※難しい資料作成などはありません。（基本的には決まったフォーマットに情報を入力するので、PCでのキーボード入力ができればOKです！）
【経理】数字からスムーズな業務をバックアップ
【お願いするお仕事】
お客様から依頼・発注があった際の受注処理や、納品書の発行、請求書作成などをお願いします。
▼具体的には…
・受注処理（受注入力、取引先台帳の作成、商品コードの作成等）
・出荷処理（運送会社出荷伝票の作成、売上計上処理）
・納品書、請求書の発行
・支払いや入金確認
・製作工程スケジュール表（仕事表）の更新
・各種税金の支払い
・現金出納管理
～会計士さんの手厚いサポート～
当社では会計士さんが手厚くサポートしてくださり、仕訳業務などは基本的に会計士さんが行ってくださいます。
そのため、決算期にも通常通りの勤務（残業ほぼ無し）で働く事ができます。
【品質】価値ある商品を送り出すために
【お願いするお仕事】
社内で1つ1つ手作業で製作した商品に対して、納品前の最終チェックをお願いします。
具体的には
①検査する項目・内容を確認
②検査項目に沿ってチェック といった内容です。
検査はお客様の要望を満たした確実な製品を納品するため、最終チェックポイントとなる大切な業務。設計図との相違はないか、動作上の不具合はないか、表面に穴や汚れはないか等を細かくチェックします。
まずは言葉の意味を覚えたり、寸法の読み方や寸法を測る時の道具の使い方を覚えるところからスタート。検査業務の他、簡単な事務作業もありますが特別なPCスキルは不問です。
募集要項
| 会社名 | 株式会社長谷川ジャバラ |
|
所在地 |
本社 東京都荒川区東日暮里1-24-4 |
| 事業内容 |
ジャバラカバーの設計、製造、販売 |
| 従業員数 |
52名（本社23名 つくば29名） |
| 応募資格 |
高卒以上 |
| 雇用形態 |
正社員 |
| 勤務時間 |
8:00～17:00 休憩80分（昼休み60分・午前午後に10分休憩）残業ほぼなし ※残業が発生した場合は17：00以降の労働分全額残業代支給 |
| 休日休暇 |
土曜・日曜・祝日・夏季休暇・年末年始 ※完全週休二日制 年間休日125日（2024年） ■特別休暇：慶弔・ワクチン接種等 ■産前・産後・育児休暇 |
|
勤務地 |
本社工場：東京都荒川区東日暮里1-24-4 東京メトロ日比谷線・三ノ輪駅より徒歩３分 つくば工場：茨城県つくば市万博公園西G８街区１画地 つくばエクスプレス万博記念公園駅より徒歩15分 |
|
給与 諸手当 |
正社員：月給218,000円 準社員：月給180,000円 ※6ヶ月の試用期間あり（条件同じ）
【年収例】430万円（入社5年目／月給233,000円・賞与年2回・その他手当） 毎年の昇給と自身の能力成果への評価で職務手当もついてきます
賞与（8月/12月）決算手当（業績による）昇給あり（6月） ◆通勤手当（社内規定による） ◆時間外手当100％支給 ◆職務手当 ◆家族手当（自身扶養の16歳未満の子を対象・1人1000円） |
|
福利厚生 待遇 |
健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険 ●屋内全面禁煙（喫煙室あり） ●社内Wi-Fi完備 ●制服貸与・備品支給・個人ロッカー ●定期健康診断・産業医在籍 ●休憩時のおやつ支給 ※納涼会や忘年会、有志による親睦会もあります |
|
通勤 |
自動車：不可 自転車・バイク：可 |
|
退職金制度 |
あり（入社2年後に加入・中退共） |
|
定年制度 |
あり（60歳 継続雇用制度あり） |
応募資格
学歴・経験不問 下記で1つでも当てはまった方は、是非ご応募ください
□誰かをサポートすることが好き
□新しいことにワクワクする
□考えて工夫することが好き
□お互い助け合える職場で働きたい
□裁量をもって働きたい
□大人数で決められたとおりに働く環境よりも、少人数で自由度高い環境で働きたい
□労務や人事、給与・税務などの仕組みを知ることに抵抗がない
どうしても初めての業務は発生してしまうと思いますが、それを「面倒だ」というよりも
「新鮮」「面白い」と感じられる方、もしくは「社員のために頑張って対応したい」と思ってくださる方だと嬉しいです。
相手の立場で物事を考えられる方・全体感を意識して働ける方をお待ちしています！
応募方法
WEB応募にて：3営業日以内にメールにてご連絡いたします。
お電話にて：03-5811-7157 求人の旨をお伝えください。